Website 2nd-Dimension
Home 2nd-Dimension  Diensten Referenties Vacatures   RI&E      
Kandidaten         Vacature plaatsen            Inschrijven Contact

Terug
Terug





Sales Order Specialist M/V Voor het back office team. Fulltime regio Almere


Vacature omschrijving:

 


Wij zoeken per direct voor onze opdrachtgever naar een:


Sales Order Specialist M/V


Voor het back office team. Fulltime regio Almere


 


Objective


Management of order, logistics and invoicing processes for delivery of products to its global distributors and OEM's and establishing delivery performance and financial control. Management and maintenance of electronic ordering system. Direct collaboration with OEM's and regional sales office with regards to order forecasting and intake.


 


Brief job description:



  • Coordinate, receive and check incoming orders for all standard products and options from assigned distributors and process those into internal computer systems

  • Coordinate, receive and check incoming orders for all standard products and options from assigned OEM's and process those into internal computer systems

  • Coordinate and manage company proprietary engine returnable crates

  • Provide support and data for PSI meetings with Japan and Europe

  • Ability to work with OEM Service ratio performance reports and act accordingly

  • Provide detailed reports (open orders, back orders, production planning sheets)

  • Coordinate non-standard sales enquiries with Key Account Managers and Application dept.

  • Responsible for maintaining the electronic ordering system

  • Act as linking pin between regional office and related depts. with regards to orders and logistics

  • Analyze demand and place stock orders for gears (from group company)

  • Run sales contracts and check prices and delivery conditions before issuing towards the assigned distributors

  • Coordinate and check completion dates of products with Production department

  • Take care of stock taking third party and own warehouse and report to accounting

  • Provide updated information on daily base about the logistical aspects of these orders towards distributors including estimated shipping dates of completed products

  • Arrange transportation of completed products towards the assigned distributors within the agreed shipping dates

  • Arrange all necessary shipping export documents for worldwide destinations

  • Run invoices at time of shipment and check prices and delivery conditions prior issuing towards the assigned distributors

  • Coordinate and forward distributor complaints to the related departments

  • Keep Account Managers updated about communication with distributors and provide them with all relevant business data

  • Maintain daily communication with the assigned distributors and represent Key Account Manager during absence

  • Execute and coordinate special projects requested by department management


 


 


 


Skills/education:



  • Graduate with Bachelor

  • Over 3 years' experience in a sales back-office position

  • Result driven, creative mind, enthusiastic, pro-active and strong focus on relation management

  • Willing to work in a dynamic, multicultural multinational in marine business

  • The right attitude to support others

  • Ability to work with data

  • Ability to communicate and influence virtually

  • Very good communication skills and customer attitude

  • Strong knowledge of MS Office software tools

  • Experience in working with an ERP system (SAP)

  • Excellent knowledge of Dutch and English language is a must, mastering other languages (eg French, Spanish) is considered as additional benefit


 


Solliciteren:
Wij zijn gevraagd voor deze vacature te bemiddelen. Als je interesse hebt, dan ontvangen wij graag jouw sollicitatie het kiefst in het Nederlands met een uitgebreide CV. Je kunt de sollicitatie digitaal versturen aan r.geppaart@2nd-dimension.nl


Voor meer informatie over deze functie kunt u contact opnemen met Ron Geppaart,
070-3456574. Zie ook voor informatie over W&S bureau 2nd-Dimension,
www.2nd-dimension.nl


 


De Organisatie;
is een dochteronderneming, het Europees Hoofdkantoor, van een groot internationaal bedrijf dat al meer dan 100 jaar bestaat en waar wereldwijd ruim 20.000 mensen werken. Het is een maak industrie van oa WTB componenten en dieselmotoren voor diverse branches in de wereld.


Wij vertellen je er graag wat meer over.


 


Geboden wordt:


Een werkelijk internationale organisatie met respect voor ieders cultuur en ruimte voor individuele ontwikkeling. Een baan in een dynamische omgeving waar het iedere dag weer anders is. Ruimte voor initiatieven en ideeën. Gemotiveerde en oprechte collega's die je van harte zullen verwelkomen. Kwaliteitsproducten met een betrouwbaar en uitstekend imago.


Een stabiele, solide werkgever en biedt een marktconform arbeidsvoorwaardenpakket waaronder een flexibele werktijdenregeling.


Werkbasis is in Almere, daarom moeten kandidaten binnen een acceptabele afstand wonen en een permanente verblijfs- en werkvergunning hebben